ASSISTANT REGLEMENTAIRE H/F

Description

JOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions.

Vos missions seront les suivantes :

JOBCITY Aix-en-Provence recherche pour l'un de ses clients un Assistant Réglementaire H/F en intérim à temps partiel pour renforcer le service réglementaire d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la cosmétique.

Vous intervenez en support du service réglementaire avec les missions principales suivantes :

• Contacter et relancer les fournisseurs afin de constituer et compléter les dossiers réglementaires.

• Réaliser les campagnes de mailing et assurer le suivi des retours fournisseurs.

• Contrôler, classer et mettre à jour les documents réglementaires en veillant à leur conformité et à leur validité.

• Anticiper le renouvellement des documents arrivant à échéance et garantir la bonne tenue de la base documentaire.

• Participer à la gestion documentaire et assurer la diffusion des informations auprès des différents services.

• Apporter un soutien administratif à l'équipe réglementaire dans le respect des procédures internes.

• Veiller au respect des exigences qualité, des consignes de sécurité ainsi que des engagements RSE de l'entreprise.

  Horaires : 9h00/14h ou 13h – 18h00

Profil :

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif, qualité, réglementaire ou équivalent.

• Première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement réglementaire ou qualité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel.

• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Date de début prévue : ASAP

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